Contabilità -
Fatture
Sezione dedicata
alla visualizzazione, ricerca, inserimento, modifica, eliminazione delle
fatture; incasso di una fattura, gestione scadenze per una fattura,
visualizzazione dello stato contabile di una o piu' fatture.
-
Ricerca
Per
ricercare una o un gruppo di fatture premere il tasto F3, oppure spostare
il cursore del mouse sull'icona di cerca. Verrà aperta una finestrella di
ricerca con i
campi in base ai
quali poter selezionare le fatture. E' opportuno indicare con un segno di spunta
tutti i campi da utilizzare per la ricerca, altrimenti verranno ignorati.
- Dalla data: se spuntato indica al motore di ricerca di
selezionare tutte le fatture con data superiore o uguale a quella specificata
- Alla data: se spuntato indica al motore di ricerca di
selezionare tutte le fatture con data inferiore o uguale a quella specificata
- Dal Numero: se spuntato indica al motore di ricerca di
selezionare tutte le fatture con numero superiore o uguale a quello indicato
- Al Numero: se spuntato indica al motore di ricerca di
selezionare tutte le fatture con numero inferiore o uguale a quello
indicato
- Intestatario: se spuntato indica al motore di ricerca
di selezionare tutte le fatture intestate al cliente indicato
- Non Pagati: se spuntato indica al motore di ricerca di
selezionare tutte le fatture non pagate
- Pagati: se spuntato indica al motore di ricerca di
selezionare tutte le fatture pagate
- Entrambi: se spuntato indica al motore di ricerca di selezionare tutte le
fatture, pagate e non
- Nuovo
Apre la
finestra per la creazione di una nuova fattura. In questa schermata si
possono definire solo le intestazioni della
fattura. I movimenti della fattura vanno inseriti nella tabella in basso contenuta
nella linguetta movimenti.
Campi:
- [Numero]:Numero da assegnare alla fattura generata
- [Data Documento]: Data da assegnare alla fattura generata
- [Data Registrazione]:Data che indica quando è stata regristrata la
fattura
- [Cliente]: Cliente destinatario della fattura
- [Condizioni di Pagamento]: Condizioni di pagamento del cliente
- [Ritentuna d'Acconto]: Ritenuta d'acconto sull'imponibile del documento
- [Maggiorazione]: Maggiorazione (solitamente del 2%) applicata da talune
categorie di liberi professionisti es. Avvocati, Consulenti HACCP etc...
- [Sconti]: Sconti da applicare al totale imponibile.
- [Note]: Note aggiuntive per la fattura
- Modifica
Apre la finestra per la modifica
della fattura selezionata.
- Elimina
Elimina la fattura selezionata.
- Stampa
Apre la finestra per la stampa della fattura selezionata
o dell'elenco di fatture presenti in lista
- Incassa
Consente di registrare l'incasso per la fattura
selezionata
- Chiudi
Chiude la finestra corrente
Linguetta
Movimenti
- Nuovo Servizio
Apre la finestra per la creazione di un nuovo
servizio.
Campi:
- [Servizio]: Selezionare un servizio da vendere o crearne uno, la
descrizione del servizio verrà riportata nella casella Descrizione,
quest'ultima è quella che verrà stampata, quindi se non si vuole selezionare
un servizio, si può lasciare vuota la casella servizio e compilare
manualmente la casella descrizione.
- [Descrizione]: Descrizione del servizio da
vendere
- [Quantità]: Quantità relativa al servizio
offerto
- [Prezzo Unitario]: Costo unitario imponibile
del servizio
- [Sconti]: Eventuali sconti da applicare
- [Importo]: Importo imponibile del movimento
(sola lettura)
- [Iva]: Iva da applicare al servizio
- [Riferimenti]: Descrizione di note in riferimento al
movimento
- Modifica
Modifica il movimento selezionato
- Elimina
Elimina il movimento selezionato
Linguetta Spese
Consente l'inserimento di spese associate alla
fattura.
Linguetta Dettagli
Documento
Viasualizza il dettaglio IVA della fattura e gli altri
campi intestazione
Linguetta
Contabilità
Visualizza i dati contabili relativi alla fattura
selezionata e a tutte quelle in elenco.
Consente la creazione automatica di
scadenze per la fattura selezionata.
Permette di incassare la fattura
selezionata o una delle scadenze che fanno ad essa riferimento.
- Scadenze
Vai alla seziona scadenze
>>
- Genera Scadenze
Apre la finestra per la generazione
automatica delle scadenze, i criteri per la generazione (numero di scadenze da
generare, intervallo giorni etc. sono specificati nel campo condizioni
pagamento della fattura), quindi se non si specifica la condizione di
pagamento, non verranno impostati criteri automatici per la generazione delle
scadenze.
Campi della finestra Genera
Scadenze:
- [Data inizio conteggio]: Data di partenza per la
generazione delle scadenze
- [Pagamento fine mese]: Se spuntata imposta come data
di scadenza l'ultimo giorno del mese in cui scade la rata
- [Avvertire N. Giorni Prima/Dopo]: Numero di giorni
precedenti o successivi alla data di scadenza in cui verrà visualizzato
l'avviso di scadenza
- Tabella scadenze: visualizza l'anteprima delle scadenze che verranno
generate
- Incassi
Vai alla
seziona pagamenti/incassi >>
- Resoconto
Visualizza il dettaglio contabile in termini di importi
totali,incassati e da incassare per la fattura selezionata e per le
fatture visualizzate in elenco