Software gestionale



Spese

Attraverso l'interfaccia spese è possibile registrare spese varie che andranno in contabilità alla voce Uscite (Fuori Cassa/In Cassa per i pagamenti).

Funzioni per i documenti

  • Cerca
    Selezione dei documenti in base ai criteri di ricerca disponibili
  • Seleziona tutto
    Annulla i criteri di ricerca impostati e riseleziona tutti i documenti
  • Nuovo
    Inserimento di un nuovo documento
  • Modifica
    Modifica del documento selezionato nella griglia
  • Elimina
    Elimina il documento selezionato
  • Paga
    Visualizza la finestra di registrazione pagamento per il documento selezionato
  • Stampa
    Stampa l'elenco delle spese

Campi documento

  • Numero
    Numero progressivo generato dal sistema, ma modificabile.
  • Data
    Data legale del documento
  • Data registrazione
    Data di registrazione documento
  • Tipo spesa
    Descrizione della tipologia di spesa
  • Fornitore 
    Fornitore mittente del documento
    N.B.: Selezionando un fornitore saranno automaticamente inseriti i seguenti valori specificati nell'anagrafica del fornitore:
    • Condizione pagamento
  • Classificazione
    Descrizione di classificazione della spesa
  • Condizioni pagamento
    Condizione di pagamento sulla base della quale saranno generate le scadenze
  • Ritenuta d'acconto
  • Note

Schede riepilogative

  1. Movimenti
    Elenca i movimenti associati al documento selezionato.
    • Funzioni
      • Nuovo 
        Inserimento nuovo movimento di spesa

        Il nuovo movimento sarà accodato al documento selezionato nella griglia
      • Modifica
        Modifica il movimento selezionato nella griglia
      • Elimina
        Elimina il movimento selezionato nella griglia
    • Campi
      • Descrizione
        Descrizione del movimento corrispondente in genere allla descrizione dell'articolo, seguita dall'elenco delle varianti (qualora ce ne siano)
      • Iva
        Iva da applicare al movimento
      • Importo
        Imponibile relativo al movimento
      • Sottoconto
        Sottoconto a cui associare il movimento contabile
  2. Dettagli
    • Riepilogo iva
      Il riepilogo iva raggruppa tutti gli importi dei movimenti per codice iva.
      Es. se il documento contiene 2 o più movimenti con iva 20%, nel riepilogo iva apparirà un unico movimento con
      • Iva = descrizione del codice iva
      • Imponibile = somma degli importi di tutti i movimenti con quell'iva
      • Imposta = valore dell'iva sull'Imponibile
    • Totali
      • Imponibile
        Totale imponibile
      • Ritenuta d'acconto
        Valore ritenuta sull'imponibile
         
      • Totale iva
      • Importo
        Totale della spesa
  3. Contabilità
    • Scadenze
      Visualizza l'elenco delle scadenze associate al documento selezionato
      • Funzioni
        • Nuova
          Visualizza la finestra di inserimento scadenza
        • Modifica
          Visualizza la finestra di modifica della scadenza selezionata
        • Elimina
          Elimina la scadenza selezionata
        • Genera scadenze
          Visualizza la finestra di creazione automatica scadenze
      • Campi
        • Descrizione
        • Data
        • Importo
        • Rata
        • Rate
    • Pagamenti
      N.B.: Se il documento contiene scadenze, ciascun pagamento inserito dovrà far riferimento ad una scadenza, altrimanti sarà associato al documento.
      • Funzioni
        • Nuovo
          Visualizza la finestra di inserimento pagamento
        • Modifica
          Visualizza la finestra di modifica del pagamento selezionato
        • Elimina
          Elimina il pagamento selezionato
      • Campi
        • Descrizione
          Descrizione pagamento
        • Data
          Data del pagamento
        • Importo
          Importo pagato
        • Scadenza
          Descrizione della scadenza pagata. Se non visibile significa che il pagamento è riferito al documento
        • Data scadenza
        • Importo scadenza
        • Rata
          Rata della scadenza pagata
        • Rate
          Numero totale delle rate
    • Resoconto
      • Documento selezionato
        Il resoconto si riferisce al documento selezionato nella griglia
      • Documenti selezionati
        Il resoconto si riferisce ai documenti selezionati nella griglia