Preventivi
L'interfaccia di gestione dei preventivi
contiene una griglia iniziale che elenca i preventivi e in basso
uno schedulatore con tre schede
riepilogative
Funzioni per i documenti
- Cerca
Selezione
dei documenti in base ai criteri di ricerca disponibili
- Seleziona tutto
Annulla i criteri di ricerca
impostati e riseleziona tutti i documenti
- Raggruppamento
Visualizza i
documenti della griglia con
ragguppamento per destinatario
- Nuovo
Inserimento di un nuovo documento
- Modifica
Modifica
del documento selezionato nella griglia
- Elimina
Elimina il documento selezionato
- Stampa
- Documento selezionato
- Tutti i documenti
- Elenco
- Evadi
Apre la finestra di evasione del preventivo
- Annulla
Annulla il preventivo,
il preventivo sarà escluso dalle statistiche contabili e di magazzino, ma non
verrà eliminato dall'archivio.
Campi documento
- Numero
Numero progressivo generato dal sistema ma
modificabile. Il numero si compone di 3 parti:
- Prefisso: valore alfanumerico precedente al numero
che identifica una categoria di numerazione
- Numero: numero identificativo del
documento
- Suffisso: valore alfanumerico precedente al numero che identifica
una categoria di numerazione
La combinazione
prefisso-suffisso identifica un tipo di numerazione, questo
significa che il sistema autoincrementa il numero per il nuovo documento
considerando solo i documenti precedenti con stesso prefisso e stesso
sufisso di quelli selezionati.
- Data
Data legale del documento
- Data registrazione
Data di registrazione
- Cliente
Cliente destinatario del
documento N.B.: Selezionando un cliente saranno
automaticamente inseriti i seguenti valori specificati
nell'anagrafica del cliente:
- Condizione pagamento
- Capo area
- Ispettore
- Agente
- Condizioni pagamento
Condizione di pagamento sulla base della
quale saranno generate le scadenze
- Deposito
Deposito
- Diverso destinatario
Consente di
selezionare un destinatario diverso da cliente
- Capo area
Se viene selezionato indica che
la vendita è stata fatta dal capo area in eventuale collaborazione con
ispettore o agente se selezionati. La provvigione spettante sarà quella
indicata nel campo [Provvigione sulle vendite] dell'anagrafica capo
area. Se si omette riceverà provvigione pari al campo [Provvigione
sui suoi agenti] dell'anagrafica, ma solo se se si seleziona un
ispettore o agente alle sue dipendenze, altrimanti non percepirà nulla.
- Ispettore
Se viene selezionato indica che
la vendita è stata fatta dall'ispettore in eventuale collaborazione
con capo area o agente se selezionati. La provvigione
spettante sarà quella indicata nel campo [Provvigione sulle vendite]
dell'anagrafica ispettore. Se si omette riceverà provvigione pari al
campo [Provvigione sui suoi agenti] dell'anagrafica, ma
solo se si selezione agente alle sue dipendenze, altrimanti
non percepirà nulla.
- Agente
Se viene selezionato percerpirà la
provvigione specificata nell'anagrafica.
- Provvigione
Indica le provvigioni che
saranno percepite da ciascuna figura. N.B.: Quando si movimenta un articolo con
provvigione, quest'utlima sarà la provvigione associata ad
agenti,ispettori...
- Sconti
- Note
Schede riepilogative
- Movimenti
Elenca i movimenti
associati al preventivo selezionato.
- Funzioni
- Modifica
Modifica il movimento selezionato nella griglia
- Elimina
Elimina
il movimento selezionato nella griglia
- Aggiungi materiale
Visualizza la finestra di
inserimento
movimento materiale
- Inserimento multiplo
Visualizza la finestra di inserimento
multiplo
per velocizzare l'inserimento consentendo la definizione
di piu' movimenti
- Campi
- Descrizione
Descrizione del
movimento corrispondente in genere allla descrizione dell'articolo,
seguita dall'elenco delle varianti (qualora ce ne siano)
- U.M.
Unità di misura
- Q.ta
Quantita dell'articolo
per il movimento
- Evasa
Quantità evasa
- Evadere
Quantità da
evadere
- Prz. Unitario
Prezzo
unitario dell'articolo
- Sc1
Primo sconto
- Sc2
Secondo sconto
- Iva
Iva da applicare al
movimento
- Importo
Imponibile relativo
al movimento (Quantità * Prz.Unitario - Sconti)
- Sottoconto
Sottoconto a cui
associare il movimento contabile
- Spese
Elenca le
spese associate al preventivo selezionato
- Dettagli
- Riepilogo
iva
Il riepilogo iva raggruppa tutti gli importi dei movimenti per
codice iva. Es. se il documento contiene 2 o più movimenti con iva
20%, nel riepilogo iva apparirà un unico movimento con
- Iva = descrizione del codice
iva
- Imponibile = somma degli
importi di tutti i movimenti con quell'iva
- Imposta = valore dell'iva
sull'Imponibile
- Trasporto
- Totali
- Imponibile
Totale imponibile + spese
- Netto
Imponibile scontato + spese
- Totale
iva
- Importo
Totale del documento
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