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Documenti personalizzati

Attraverso l'interfaccia di gestione dei documenti personalizzati Ŕ possibile definire nuove tipologie di documento. Per ciascuna tipologia creata sarÓ aggiunto un sottomenu nel menu Documenti -> Tipi di Documento Personalizzati, che darÓ accesso all'interfaccia di gestione per la nuova tipologia di documenti.

La personalizzazione consiste nell'impostazione dei seguenti parametri

  • Descrizione
    Descrizione usata per identificare la tipologia all'interno del programma, sarÓ scritta nel menu di accesso all'interfaccia di gestione, come titolo di quest'ultima e nelle statistiche.
  • Descrizione in stampa
    Descrizione visualizzata nella stampa del documento
  • Tipo numerazione
    • Propria
      I documenti creati seguiranno una numerazione propria
    • Fatture vendita
      I documenti creati seguiranno la numerazione delle fatture di vendita
    • DDT vendita
      I documenti creati seguiranno la numerazione dei documenti di trasporto per la vendita
  • Categoria
    • Documento Immediato
      I documenti immediati sono formati da un'intestazione (Numero,data,deposito,cliente....) ed un elenco di movimenti che modificano la giacenza di magazzino
    • Documento Differito
      I documenti differiti sono formati da intestazione ed elenco documenti associati. Per cui scegliendo questa opzione sarÓ necessario indicare un tipo di documento collegabile al differito.
  • Tipo documento collegabile
    Per i documenti differiti indica quale tipo di documenti si possono accodare al documento differito.
  • Tipo giacenza
    Indica il tipo di movimentazione di magazzino (carico/scarico) eseguito con la registrazione dei documenti
  • Tipo magazzino
    • Articoli
      Nei documenti si potranno movimentare solo gli articoli
    • Materiale
      Nei documenti si potranno movimentare solo i materiali
  • Tipo destinatario
    Indica il tipo di destinatario del documento (cliente,fornitore,agente)
    • Entrate fuori cassa
      L'importo del documento sarÓ aggiunto alle entrate
    • Uscite fuori cassa
      L'importo del documento sarÓ aggiunto alle uscite
  • Documento con scadenze
    Il documento prevede ma non obbliga l'inserimento delle scadenze
  • Documento con pagamenti/incassi
    Il documento prevede ma non obbliga l'inserimento di pagamenti/incassi
  • Documento con dettagli trasporto
    Il documento prevede ma non obbliga l'inserimento dei dati sul trasporto (data,vettore,aspetto esteriore ...)