Software gestionale e-commerce


Carico Materiale - Documenti di trasporto

L'interfaccia di gestione contiene una griglia iniziale che elenca i documenti, in basso uno schedulatore con tre schede riepilogative

Funzioni per i documenti

  • Cerca
    Selezione dei documenti in base ai criteri di ricerca disponibili
  • Seleziona tutto
    Annulla i criteri di ricerca impostati e riseleziona tutti i documenti
  • Raggruppamento
    Visualizza i documenti della griglia con ragguppamento per intestatario
  • Nuovo
    Inserimento di un nuovo documento
  • Modifica
    Modifica del documento selezionato nella griglia
  • Elimina
    Elimina il documento selezionato
  • Stampa
    • Documento selezionato
    • Tutti i documenti
    • Elenco
  • Annulla
    Annulla il documento, il documento sarà escluso dalle statistiche contabili e di magazzino, ma non verrà eliminato dall'archivio.

Campi documento

  • Numero
    Numero progressivo generato dal sistema, ma modificabile.
    Il numero si compone di 3 parti:
    • Prefisso: valore alfanumerico precedente al numero che identifica una categoria di numerazione
    • Numero: numero identificativo del documento
    • Suffisso: valore alfanumerico precedente al numero che identifica una categoria di numerazione
    La combinazione prefisso-suffisso identifica un tipo di numerazione, questo significa che il sistema autoincrementa il numero per il nuovo documento considerando solo i documenti precedenti con stesso prefisso e stesso sufisso di quelli selezionati.
  • Data
    Data legale del documento
  • Data registrazione
    Data di registrazione documento
  • Fornitore
    Fornitore intestatario del documento
    N.B.: Selezionando un fornitore saranno automaticamente inseriti i seguenti valori specificati nell'anagrafica del fornitore:
    • Condizione pagamento
  • Condizioni pagamento
    Condizione di pagamento sulla base della quale saranno generate le scadenze
  • Deposito
    Deposito di carico della merce in cui verrà ricalcolata la giacenza
  • Note

Schede riepilogative
  1. Movimenti
    Elenca i movimenti associati al documento selezionato.
    • Funzioni
      • Aggiungi materiale
        Visualizza la finestra di inserimento movimento materiale         (un movimento alla volta).
        Il nuovo movimento sarà accodato al documento selezionato nella griglia
      • Modifica
        Modifica il movimento selezionato nella griglia
      • Elimina
        Elimina il movimento selezionato nella griglia
    • Campi
      • Descrizione
        Descrizione del movimento corrispondente in genere alla descrizione del materiale, seguita dall'elenco delle varianti (qualora ce ne siano)
      • U.M.
        Unità di misura
      • Q.ta
        Quantita del materiale per il movimento
      • Prz. Unitario
        Prezzo unitario del materiale
      • Sc1
        Primo sconto
      • Sc2
        Secondo sconto
      • Iva
        Iva da applicare al movimento
      • Importo
        Imponibile relativo al movimento (Quantità * Prz.Unitario - Sconti)
      • Sottoconto
        Sottoconto a cui associare il movimento contabile
      • Rif. origine
        Indica il movimento collegato nei preventivi, ossia quello dalla cui evasione è stato generato il movimento del documento
  2. Spese
    Elenca le spese associate al documento selezionato
  3. Dettagli
    • Riepilogo iva
      Il riepilogo iva raggruppa tutti gli importi dei movimenti per codice iva.
      Es. se il documento contiene 2 o più movimenti con iva 20%, nel riepilogo iva apparirà un unico movimento con
      • Iva = descrizione del codice iva
      • Imponibile = somma degli importi di tutti i movimenti con quell'iva
      • Imposta = valore dell'iva sull'Imponibile
    • Differito a cui è collegato
      Se il documento risulta collegato ad una fattura differita, ne visualizza il numero e la data
    • Totali
      • Imponibile
        Totale imponibile + spese
      • Netto
        Imponibile scontato + spese
      • Totale iva
      • Importo
        Totale del documento